Do zadań Sekretarza należy:
1. Zapewnienie warunków organizacyjnych umożliwiających sprawne wykonywanie zadań przez Radę Miejską, Prezydenta Miasta, Kolegium Prezydenta Miasta i Urzędu Miejskiego,
2. Sprawowanie nadzoru nad:
- przygotowywaniem przez Wydziały projektów uchwał organów gminy,
- przygotowaniem tematyki posiedzeń Kolegium Prezydenta Miasta,
- prowadzeniem rejestru skarg i wniosków,
- kompletowaniem dokumentacji z prac Rady Miejskiej i Kolegium Prezydenta Miasta Suwałk,
- prowadzonym postępowaniem administracyjnym w zakresie terminowości i zgodności z prawem oraz załatwiania spraw obywateli,
- Wydziałem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego.
3. Zapewnienie podnoszenia kwalifikacji pracowników oraz poziomu i stylu pracy,
4. Prowadzenie innych spraw gminy powierzonych przez Prezydenta Miasta.
