1.    Ewidencja uchwał i innych dokumentów rady oraz wniosków komisji.

2.    Ewidencja interpelacji, zapytań i wniosków radnych.

3.    Udzielanie  radnym pomocy w wykonywaniu mandatu.

4.   Wykonywanie zadań związanych z wyborami: do Rady Miejskiej, Prezydenta Miasta Suwałk, Sejmiku Samorządowego Województwa i do Sołectw oraz obsługa   Miejskiej Komisji Wyborczej.

5.   Wykonywanie zadań związanych z wyborami ławników sądowych.

6.   Wykonywanie czynności zapewniających Przewodniczącemu Rady sprawne kierowanie jej pracami.